Ich bin Rafaela Aulbach – Business Coachin, KI-Managerin und Unternehmerin.
Nach über zehn Jahren im internationalen Vertrieb habe ich mich bewusst neu ausgerichtet. Heute begleite ich Menschen und Organisationen dabei, Veränderungen nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv für ihre Zukunft zu nutzen – mit systemischem Coaching, praxiserprobter KI-Kompetenz und einem klaren Blick für das Wesentliche.
Mein Ziel: Klarheit schaffen, wo Wandel beginnt – und Mut fördern, wo neue Wege entstehen.

Persönliche Neuausrichtung trifft Zukunftskompetenz
Die Arbeitswelt wandelt sich rasant: KI, Automatisierungen und neue Arbeitsmodelle verändern, wie wir arbeiten - und worauf es wirklich ankommt. Viele spüren: so wie bisher funktioniert es nicht mehr. Aber wie gestalte ich meine nächsten Schritte? In meinem Coaching mit KI verbinde ich Selbstreflexion und Zukunftskompetenz. Du erkennst, was dich antreibt, dir Energie gibt - und worin du wirklich stark bist. Gleichzeitig lernst du, wie du KI gezielt einsetzen kannst, um Routineaufgaben abzugeben und Raum für deine Stärken zu schaffen. So entsteht Klarheit, Struktur und ein neuer Blick auf deine berufliche Welt - mit Kopf, Herz und KI.
Selbstklärung & Standortanalyse
Mach dir bewusst, was du kannst, wohin du willst – und welche Hindernisse du aus dem Weg räumen kannst.
Kompetenzbilanz & Zukunftspotenzial
Entdecke welche deiner Fähigkeiten zukunftsfähig sind - und wo du gezielt wachsen kannst.
Marktorientierung mit KI-Wissen
Lerne, wie du KI praktisch für dich nutzt: um Routineaufgaben zu vereinfachen, Trends zu verstehen und deine Position im Wandel zu stärken.
Strategie & nächste Schritte
Wir entwickeln gemeinsam einen klaren Fahrplan: realistisch, motivierend und passgenau für dich.
Auf den ersten Blick scheinen Coaching und Künstliche Intelligenz Gegensätze zu sein. In Wahrheit eröffnen beide neue Spielräume: für bessere Entscheidungen, mehr Eigenverantwortung und eine klare Ausrichtung in die Zukunft.
Der Arbeitsmarkt verändert sich rasant – und niemand weiß exakt, wohin KI uns führen wird. Doch eines ist sicher: Wer KI ignoriert, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Denn schon heute ermöglicht sie enorme Zeitersparnis, effizienteres Arbeiten und neue Formen der Zusammenarbeit.
Im Coaching schauen wir deshalb auf zwei Ebenen:
So verbindest du innere Stärke mit Zukunftskompetenz – und gewinnst echten Handlungsspielraum.
„Zukunft entsteht nicht durch Warten, sondern durch bewusste Gestaltung.“
Zukunftscoaching mit KI
Drei Sessions für mehr Klarheit, Selbstvertrauen und einen bewussten Umgang mit KI – damit du deine Stärken gezielt einsetzt und deinen eigenen Weg gestaltest.
3 Sessions à 90 Minuten
individuell online - inklusive Arbeitsmaterialien und persönlicher Begleitung zwischen den Terminen
flexible Terminvereinbarung via Zoom oder MS Teams
Investition: 720 € (zzgl. MwSt.)
Optional erweiterbar:
Einzelsession
ergänzendes Workbook (demnächst erhältlich)
Kostenfreies Vorgespräch (ca. 20 Min)
Online oder telefonisch – wir lernen uns kennen und klären deine ersten Fragen.
Zielklärung & Angebot
du entscheidest, ob und wie du starten möchtest
Individuelle Terminvergabe
Die Sessions passen wir so an, dass sie sich leicht in deinen Alltag integrieren.
Begleitung mit Struktur & Freiraum
Fundiert, empathisch und praxisnah – damit du Orientierung hast, aber auch Platz für deine eigenen Themen.
Abschluss mit Transfer
Du gehst mit Klarheit, neuen Impulsen und passenden Tools für deinen weiteren Weg heraus.
Jetzt kostenloses Kennenlerngespräch vereinbaren
Du möchtest herausfinden, ob das Coaching zu dir passt?
Dann buch dir gern ein unverbindliches Gespräch – ganz ohne Verpflichtung. Gemeinsam klären wir, ob und wie ich dich unterstützen kann.

Praxisnah. Individuell. Wirksam.
Künstliche Intelligenz verändert nicht nur, was wir tun – sondern wie wir arbeiten. Doch viele Unternehmen stehen vor denselben Fragen:
Wie fangen wir konkret an? Welche Tools bringen wirklich etwas? Und wie nehmen wir unser Team mit?
Ich begleite dich dabei – strategisch, anwendungsorientiert und auf Augenhöhe.
Verständliches Hintergrundwissen
Wer KI in ihren Facetten versteht – von generativer KI über Sprachmodelle bis hin zu Agenten – kann sie auch wirklich erfolgreich einsetzen.
Einführung in Microsoft Copilot
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams – wir gehen Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen und schauen uns reale Anwendungsfälle an.
Beratung zur Tool-Auswahl
Welche Tools passen zu deinem Alltag, zu deinen Zielen und zu deinem Sicherheitsbedarf? Ich helfe dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen – technisch und menschlich.
Strategisches KI-Consulting
Gemeinsam entwickeln wir eine Roadmap, wie KI echten Mehrwert für deine Organisation schafft – z. B. im Vertrieb, in der Assistenz oder in Projekten.
Entwicklung individueller KI-Agenten
Ich zeige dir, wie du mit OpenAI GPTs eigene Assistenten aufbauen kannst – zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
EU AI Act – Orientierung & Umsetzung
Was darf man? Was nicht? Wie kommuniziert man KI transparent und verantwortungsvoll im Team?
Ich liefere dir praxisnahe Aufklärung und konkrete nächste Schritte.
Personal Training
für Einzelpersonen, passgenau auf deine Rolle und Herausforderungen zugeschnitten.
Interaktive Gruppen-Trainings & Workshops
online oder vor Ort – praxisnah, interaktiv und direkt an den Bedürfnissen deines Teams ausgerichtet
Projektbegleitung
mit konkreten Use Cases – von der Idee bis zur Umsetzung
Modular aufgebaute Trainings
individuell kombinierbar, je nach Bedarf und Reifegrad
Meine Haltung
KI ist kein Ersatz – sondern ein Werkzeug. Und genau das üben wir gemeinsam – mit Struktur, Klarheit und echtem Nutzen. Was heute trainiert wird, verändert das Arbeiten von morgen.
Kein Standardprogramm: Dein Training richtet sich nach deinen Vorkenntnissen, deinen Tools und deinen Zielen.
Die folgenden Module bieten dir eine Orientierung – inhaltlich gestalten wir dein Training flexibel und praxisnah nach deinem Bedarf.
Grundlagen & Orientierung
KI verstehen, Chancen & Risiken einschätzen, Daten als Basis nutzen
Generative KI & Prompting
Smarte Prompt-Techniken, GPT vs. Suchmaschine, sichere Anwendung
Microsoft Copilot in d. Praxis
Effizient arbeiten mit Outlook, Teams, Word, Excel & PowerPoint
Business Use Cases
Praxisbeispiele aus Sales, HR, Kommunikation & Projektmanagement
Sicherheit, Ethik & Recht
Datenschutz, EU AI Act und unternehmensspezifische Richtlinien
Personal KI-Training
genau auf deine Tools und Vorkenntnisse abgestimmt
3 Stunden individuell & praxisnah
Inhalte nach Wahl, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse und Tools
Investition: 540 € (zzgl. MwSt.)
Team- & Gruppentraining
für Abteilungen & Unternehmen – maßgeschneiderte Inhalte für eure Tool-Landschaft & Compliance-Anforderungen.
Investition: auf Anfrage – abhängig von Umfang, Teilnehmerzahl und Format.
zzgl. Anreise & Übernachtung bei Vor-Ort-Terminen
Du möchtest ein Training vor Ort, ein spezielles Thema vertiefen oder dein Team mit einem maßgeschneiderten Format weiterentwickeln?
Ob Vertrieb, Change Management oder KI-Kompetenz – ich entwickle gern ein passgenaues Konzept für dich.
Stell mir einfach eine kurze Anfrage – ich melde mich zeitnah mit einem individuellen Vorschlag.

Gefördert. Strukturiert. Zukunftsfest.
Digitalisierung, Fachkräftemangel, neue Arbeitsweisen – viele kleine und mittlere Unternehmen spüren den Veränderungsdruck, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Als autorisierte INQA-Coachin begleite ich Sie dabei, diesen Wandel strukturiert anzugehen – nicht mit fertigen Lösungen von außen, sondern gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und erprobt. Das Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales übernimmt dabei bis zu 80 % der Kosten.
Typische Ausgangslagen:
Im INQA-Coaching finden wir gemeinsam heraus, wo Ihr Unternehmen wirklich steht, entwickeln passende Lösungen mit Ihrem Team – und setzen sie um, statt sie nur zu planen.
Berufliche Neuorientierung:
nach Jobwechsel, Umstrukturierungen oder wenn sich Stillstand breitmacht – wieder Klarheit und Richtung finden.
Führungsfragen:
neue Rollen, Teamverantwortung übernehmen oder Unsicherheiten in der Führungsaufgabe meistern.
Selbstzweifel & Rollenbilder:
innere Konflikte und Erwartungsdruck überwinden – zu mehr Selbstvertrauen und Gelassenheit finden.
Klarheit über Ziele & Werte:
erkennen, was wirklich zählt – und was nicht (mehr).
Krisen & Umbrüche:
Übergänge bewusst gestalten und gestärkt aus Veränderungen hervorgehen.
Entscheidungen treffen:
mehr Sicherheit im Umgang mit Unsicherheit und Komplexität gewinnen.
Digitalisierung & KI-Einführung
KI-Grundlagen schaffen und Mitarbeiter sicher abholen - statt Aktionismus ohne Struktur.
Veränderte Arbeitsorganisation
Neue Rollen, Prozesse oder Zuständigkeiten einführen und im Alltag verankern - nicht nur auf dem Papier.
Fachkräftesicherung & Arbeitgeberattraktivität
Als Arbeitgeber zukunftsfähig aufstellen und bestehende Teams halten und weiterentwickeln.
Zusammenarbeit & Führung
Führungskräfte und Teams durch Veränderungsprozesse begleiten, Unsicherheiten auffangen, neue Strukturen etablieren.
„Ein Perspektivwechsel genügt manchmal, um völlig neue Wege zu sehen.“
Kostenfreies Vorgespräch (ca. 20 Min.)
Wir klären gemeinsam, ob INQA-Coaching zu Ihrem Anliegen passt
Förderprüfung
Über eine INQA-Beratungsstelle wird geprüft, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist
Beauftragung
Sie entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit mir als INQA-Coach
Coaching im Betrieb
Über mehrere Monate hinweg – gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und erprobt
Abschluss
Abschluss mit Transfer & Umsetzungshilfe
Die Förderung
bis zu 80%staatlich gefördert
bis zu 12 Beratungstermine über max. 7 Monate
Gefördert durch das ESF-Plus-Programm des Bundes
Euer Eigenanteil: max. 2880 € netto (zzgl. MwSt.)
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen
Unternehmenssitz in Deutschland
weniger als 250 Beschäftigte, mindestens ein sozialsversicherungspflichtig Beschäftigter
Ideal, wenn Veränderung ansteht: Digitalisierung, KI, neue Arbeitsprozesse, Führung
Die Methode
Vom Erstgespräch zum Coaching-Scheck
Coaching statt "Beratung von oben"
Agiles Vorgehen: wir entwickeln Lösungen Schritt für Schritt und passen sie regelmäßig an, statt ein starres Konzept abzuarbeiten
Die Mitarbeitenden sind Teil des Prozesses
Große Veränderungen tragen nur, wen das Fundament stimmt.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie tragfähig Ihr Fundament heute schon ist.