Rafaela AulbachCoaching & KI für neue Wege

Ich bin Rafaela Aulbach – Business Coachin, KI-Managerin und Unternehmerin.

Nach über zehn Jahren im internationalen Vertrieb habe ich mich bewusst neu ausgerichtet. Heute begleite ich Menschen und Organisationen dabei, Veränderungen nicht nur zu bewältigen, sondern aktiv für ihre Zukunft zu nutzen – mit systemischem Coaching, praxiserprobter KI-Kompetenz und einem klaren Blick für das Wesentliche.


Mein Ziel: Klarheit schaffen, wo Wandel beginnt – und Mut fördern, wo neue Wege entstehen.

 

Persönliche Neuausrichtung trifft Zukunftskompetenz

coaching mit KI

Die Arbeitswelt wandelt sich rasant: KI, Automatisierungen und neue Arbeitsmodelle verändern, wie wir arbeiten - und worauf es wirklich ankommt. Viele spüren: so wie bisher funktioniert es nicht mehr. Aber wie gestalte ich meine nächsten Schritte? In meinem Coaching mit KI verbinde ich Selbstreflexion und Zukunftskompetenz. Du erkennst, was dich antreibt, dir Energie gibt - und worin du wirklich stark bist. Gleichzeitig lernst du, wie du KI gezielt einsetzen kannst, um Routineaufgaben abzugeben und Raum für deine Stärken zu schaffen. So entsteht Klarheit, Struktur und ein neuer Blick auf deine berufliche Welt - mit Kopf, Herz und KI.

 

Ist dieses Coaching das Richtige für dich?

Du stehst vor einer beruflichen Veränderung – egal ob freiwillig oder gezwungenermaßen.

Du suchst nicht nur irgendeinen Job, sondern eine neue Tätigkeit, die Sinn macht, zu dir passt und auch im Zeitalter fortschreitender KI-Bedeutung Bestand hat.

Du möchtest herausfinden, wie du deine Stärken und Kompetenzen in einer digital geprägten Arbeitswelt einsetzen kannst.

Du bist neugierig auf KI – weißt aber noch nicht, wie du sie konkret für dich nutzen kannst.

Du suchst ein Coaching, das persönliche Entwicklung mit praxisnahem KI-Wissen verbindet.

 

Was dich im Zukunftscoaching erwartet

Selbstklärung & Standortanalyse

Mach dir bewusst, was du kannst, wohin du willst – und welche Hindernisse du aus dem Weg räumen kannst.

Kompetenzbilanz & Zukunftspotenzial

Entdecke welche deiner Fähigkeiten zukunftsfähig sind - und wo du gezielt wachsen kannst.

Marktorientierung mit KI-Wissen

Lerne, wie du KI praktisch für dich nutzt: um Routineaufgaben zu vereinfachen, Trends zu verstehen und deine Position im Wandel zu stärken.

Strategie & nächste Schritte

Wir entwickeln gemeinsam einen klaren Fahrplan: realistisch, motivierend und passgenau für dich.

 

Coaching & KI – zwei Wege zur Selbstwirksamkeit

Auf den ersten Blick scheinen Coaching und Künstliche Intelligenz Gegensätze zu sein. In Wahrheit eröffnen beide neue Spielräume: für bessere Entscheidungen, mehr Eigenverantwortung und eine klare Ausrichtung in die Zukunft.


Der Arbeitsmarkt verändert sich rasant – und niemand weiß exakt, wohin KI uns führen wird. Doch eines ist sicher: Wer KI ignoriert, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Denn schon heute ermöglicht sie enorme Zeitersparnis, effizienteres Arbeiten und neue Formen der Zusammenarbeit.


Im Coaching schauen wir deshalb auf zwei Ebenen:

  • Deine persönliche Entwicklung – Klarheit, Selbstbewusstsein, Entscheidungskompetenz.
  • Dein Umgang mit KI – wie du sie gezielt nutzt, um deine Arbeit smarter zu machen, oder dich bewusst auf Felder konzentrierst, die KI (noch) nicht ersetzen kann.


So verbindest du innere Stärke mit Zukunftskompetenz – und gewinnst echten Handlungsspielraum.

„Zukunft entsteht nicht durch Warten, sondern durch bewusste Gestaltung.“

 

Dein Paket: im Überblick

Zukunftscoaching mit KI

Drei Sessions für mehr  Klarheit, Selbstvertrauen und einen bewussten Umgang mit KI – damit du deine Stärken gezielt einsetzt und deinen eigenen Weg gestaltest.

3 Sessions à 90 Minuten

individuell online - inklusive Arbeitsmaterialien und persönlicher Begleitung zwischen den Terminen

flexible Terminvereinbarung via Zoom oder MS Teams

Investition: 720 € (zzgl. MwSt.)

Optional erweiterbar:

Einzelsession

ergänzendes Workbook (demnächst erhältlich)

So läuft unser Coaching ab

Kostenfreies Vorgespräch (ca. 20 Min) 

Online oder telefonisch – wir lernen uns kennen und klären deine ersten Fragen.

Zielklärung & Angebot

du entscheidest, ob und wie du starten möchtest

Individuelle Terminvergabe

Die Sessions passen wir so an, dass sie sich leicht in deinen Alltag integrieren.

Begleitung mit Struktur & Freiraum

Fundiert, empathisch und praxisnah – damit du Orientierung hast, aber auch Platz für deine eigenen Themen.

Abschluss mit Transfer

Du gehst mit Klarheit, neuen Impulsen und passenden Tools für deinen weiteren Weg heraus.

Jetzt kostenloses Kennenlerngespräch vereinbaren

Du möchtest herausfinden, ob das Coaching zu dir passt?

Dann buch dir gern ein unverbindliches Gespräch – ganz ohne Verpflichtung. Gemeinsam klären wir, ob und wie ich dich unterstützen kann.

 

Praxisnah. Individuell. Wirksam.

KI - Training und Consulting

Künstliche Intelligenz verändert nicht nur, was wir tun – sondern wie wir arbeiten. Doch viele Unternehmen stehen vor denselben Fragen:


Wie fangen wir konkret an? Welche Tools bringen wirklich etwas? Und wie nehmen wir unser Team mit?


Ich begleite dich dabei – strategisch, anwendungsorientiert und auf Augenhöhe.

 

Was wir erreichen können

Verständliches Hintergrundwissen

Wer KI in ihren Facetten versteht – von generativer KI über Sprachmodelle bis hin zu Agenten – kann sie auch wirklich erfolgreich einsetzen.

Einführung in Microsoft Copilot

Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams – wir gehen Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen und schauen uns reale Anwendungsfälle an.

Beratung zur Tool-Auswahl

Welche Tools passen zu deinem Alltag, zu deinen Zielen und zu deinem Sicherheitsbedarf? Ich helfe dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen – technisch und menschlich.

Strategisches KI-Consulting

Gemeinsam entwickeln wir eine Roadmap, wie KI echten Mehrwert für deine Organisation schafft – z. B. im Vertrieb, in der Assistenz oder in Projekten.

Entwicklung individueller KI-Agenten

Ich zeige dir, wie du mit OpenAI GPTs eigene Assistenten aufbauen kannst – zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

EU AI Act – Orientierung & Umsetzung

Was darf man? Was nicht? Wie kommuniziert man KI transparent und verantwortungsvoll im Team?

Ich liefere dir praxisnahe Aufklärung und konkrete nächste Schritte.

 

Für wen ist mein Angebot gedacht?

Fach- und Führungskräfte, die ihre Arbeit effizienter gestalten und einen sicheren Einstieg in den Umgang mit KI finden möchten

KMU & Mittelstand, die KI praxisnah und gewinnbringend einführen wollen

Vertriebs- und Führungsteams, die ihre Effizienz und Entscheidungsqualität steigern möchten

HR & Assistenz, die repetitive Aufgaben vereinfachen und Zeit gewinnen wollen

Teams mit wenig Vorerfahrung, die einen verständlichen und praxisnahen Einstieg suchen

Organisationen, die rechtskonform mit KI arbeiten möchten (Stichwort: EU AI Act)

 

So arbeiten wir zusammen

Personal Training

für Einzelpersonen, passgenau auf deine Rolle und Herausforderungen zugeschnitten.

Interaktive Gruppen-Trainings & Workshops

online oder vor Ort – praxisnah, interaktiv und direkt an den Bedürfnissen deines Teams ausgerichtet

Projektbegleitung 

mit konkreten Use Cases – von der Idee bis zur Umsetzung

Modular aufgebaute Trainings

individuell kombinierbar, je nach Bedarf und Reifegrad

Meine Haltung

KI ist kein Ersatz – sondern ein Werkzeug. Und genau das üben wir gemeinsam – mit Struktur, Klarheit und echtem Nutzen. Was heute trainiert wird, verändert das Arbeiten von morgen.

 

Im Überblick:Modulübersicht & Preise

Kein Standardprogramm: Dein Training richtet sich nach deinen Vorkenntnissen, deinen Tools und deinen Zielen.

Die folgenden Module bieten dir eine Orientierung – inhaltlich gestalten wir dein Training flexibel und praxisnah nach deinem Bedarf.

Grundlagen & Orientierung

KI verstehen, Chancen & Risiken einschätzen, Daten als Basis nutzen

Generative KI & Prompting

Smarte Prompt-Techniken, GPT vs. Suchmaschine, sichere Anwendung

Microsoft Copilot in d. Praxis

Effizient arbeiten mit Outlook, Teams, Word, Excel & PowerPoint

Business Use Cases

Praxisbeispiele aus Sales, HR, Kommunikation & Projektmanagement

Sicherheit, Ethik & Recht

Datenschutz, EU AI Act und unternehmensspezifische Richtlinien

Wähle das Format, das für dich passt.Buchungsoptionen

Personal KI-Training 

genau auf deine Tools und Vorkenntnisse abgestimmt

3 Stunden individuell & praxisnah

Inhalte nach Wahl, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse und Tools

Investition: 540 € (zzgl. MwSt.)

Team- & Gruppentraining

für Abteilungen & Unternehmen – maßgeschneiderte Inhalte für eure Tool-Landschaft & Compliance-Anforderungen.

Investition: auf Anfrage – abhängig von Umfang, Teilnehmerzahl und Format.

zzgl. Anreise & Übernachtung bei Vor-Ort-Terminen

Modul 1:

Copilot & KI kompakt

Einstieg ins Thema – ideal für Teams ohne Vorkenntnisse

3-stündiger Online-Workshop (max. 10 TN) 

Einführung in Microsoft Copilot (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)

Interaktive Prompts & Anwendungsbeispiele

Q&A und Transfer in den Arbeitsalltag

1.250 € netto (Pauschale)

Modul 2:

GPTs & individuelle Agenten

Deine eigenen Assistenten bauen – mit OpenAI GPTs oder Microsoft Copilot

3 Stunden – online

Einführung in GPTs & Agentic AI

Praxisbeispiele für Assistenz, HR, Kommunikation

Live-Demo: Erstellung eigener GPTs

Übung zur Entwicklung eines individuellen Use Cases

1.400 € netto (Pauschale)

Modul 3:

EU AI Act & Datenschutz

Rechtssicher & verantwortungsvoll mit KI arbeiten

2,5 Stunden – online

Überblick über Risikoklassen & Pflichten laut EU AI Act

Datenschutz bei KI-Tools: Was darf ich wie nutzen?

Interne Kommunikation & Verantwortlichkeiten

Handlungsempfehlungen zur sicheren Einführung

Schulungsmaterialien für Mitarbeitende

990 € netto (Pauschale)

Weitere Themen & individuelle Trainings

Du möchtest ein Training vor Ort, ein spezielles Thema vertiefen oder dein Team mit einem maßgeschneiderten Format weiterentwickeln?


Ob Vertrieb, Change Management oder KI-Kompetenz – ich entwickle gern ein passgenaues Konzept für dich.


Stell mir einfach eine kurze Anfrage – ich melde mich zeitnah mit einem individuellen Vorschlag.

 

Gefördert. Strukturiert. Zukunftsfest.

INQA-Coaching

Digitalisierung, Fachkräftemangel, neue Arbeitsweisen – viele kleine und mittlere Unternehmen spüren den Veränderungsdruck, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Als autorisierte INQA-Coachin begleite ich Sie dabei, diesen Wandel strukturiert anzugehen – nicht mit fertigen Lösungen von außen, sondern gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und erprobt. Das Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales übernimmt dabei bis zu 80 % der Kosten.

Typische Ausgangslagen:

„Unsere Prozesse passen nicht mehr zur heutigen Arbeitswelt – aber wo fangen wir an?"

„Uns fehlen Fachkräfte, und wir wissen nicht, wie wir als Arbeitgeber attraktiver werden."

„Digitalisierung steht seit Jahren auf der Liste – passiert ist aber wenig."

„Wir wollen KI einführen, müssen aber erst die Grundlagen schaffen."

„Wir wollen Zusammenarbeit und Führung weiterentwickeln, aber intern fehlt der neutrale Blick von außen."

Im INQA-Coaching finden wir gemeinsam heraus, wo Ihr Unternehmen wirklich steht, entwickeln passende Lösungen mit Ihrem Team – und setzen sie um, statt sie nur zu planen.

 

Themen, mit denen Klient:innen zu mir kommen

Berufliche Neuorientierung: 

nach Jobwechsel, Umstrukturierungen oder wenn sich Stillstand breitmacht – wieder Klarheit und Richtung finden.

Führungsfragen: 

neue Rollen, Teamverantwortung übernehmen oder Unsicherheiten in der Führungsaufgabe meistern.

Selbstzweifel & Rollenbilder: 

innere Konflikte und Erwartungsdruck überwinden – zu mehr Selbstvertrauen und Gelassenheit finden.

Klarheit über Ziele & Werte: 

erkennen, was wirklich zählt – und was nicht (mehr).

Krisen & Umbrüche:

Übergänge bewusst gestalten und gestärkt aus Veränderungen hervorgehen.

Entscheidungen treffen: 

mehr Sicherheit im Umgang mit Unsicherheit und Komplexität gewinnen.

 

THEmen mit denen Unternehmen zu mir kommen

Digitalisierung & KI-Einführung

KI-Grundlagen schaffen und Mitarbeiter sicher abholen - statt Aktionismus ohne Struktur.

Veränderte Arbeitsorganisation

Neue Rollen, Prozesse oder Zuständigkeiten einführen und im Alltag verankern - nicht nur auf dem Papier.

Fachkräftesicherung & Arbeitgeberattraktivität

Als Arbeitgeber zukunftsfähig aufstellen und bestehende Teams halten und weiterentwickeln.

Zusammenarbeit & Führung

Führungskräfte und Teams durch Veränderungsprozesse begleiten, Unsicherheiten auffangen, neue Strukturen etablieren.

„Ein Perspektivwechsel genügt manchmal, um völlig neue Wege zu sehen.“

 

Ablauf des Coachings

Kostenfreies Vorgespräch (ca. 20 Min.)

Wir klären gemeinsam, ob INQA-Coaching zu Ihrem Anliegen passt

Förderprüfung 

Über eine INQA-Beratungsstelle wird geprüft, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist

Beauftragung

Sie entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit mir als INQA-Coach

Coaching im Betrieb

Über mehrere Monate hinweg – gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und erprobt

Abschluss

Abschluss mit Transfer & Umsetzungshilfe

 

Im Überblick:
SO FUNKTIONIERT INQA-COACHING

Die Förderung

bis zu 80%staatlich gefördert

bis zu 12 Beratungstermine über max. 7 Monate

Gefördert durch das ESF-Plus-Programm des Bundes

Euer Eigenanteil: max. 2880 € netto (zzgl. MwSt.)

Für wen

Kleine und mittlere Unternehmen

Unternehmenssitz in Deutschland

weniger als 250 Beschäftigte, mindestens ein sozialsversicherungspflichtig Beschäftigter

Ideal, wenn Veränderung ansteht: Digitalisierung, KI, neue Arbeitsprozesse, Führung

Die Methode

Vom Erstgespräch zum Coaching-Scheck

Coaching statt "Beratung von oben"

Agiles Vorgehen: wir entwickeln Lösungen Schritt für Schritt und passen sie regelmäßig an, statt ein starres Konzept abzuarbeiten

Die Mitarbeitenden sind Teil des Prozesses 

 

Große Veränderungen tragen nur, wen das Fundament stimmt.

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie tragfähig Ihr Fundament heute schon ist.